チェックリストと聞くと、持ち物リストを思い浮かべる方も多いと思います。
基本的には、持ち物リストに「やる順番」を決める必要性はありません。
その一方で、チャーハンを作るのにフライパンにいきなり醤油を垂らすのではなく、隠し味的に使うように、 順序建ててタスクをこなす方が良い場合があります。
タスク管理がマンネリ化している人には、これら２種類のチェックリストを使い分けることをおすすめします。
ボクはアナログ・デジタル問わず、タスクリストを使っていますが、こと午前中のタスク管理には細かく気を配っています。
家計簿の入力から始まり、体重計に乗る、デスクトップの整理、朝の散歩など、起きてからブログの構成を考えるまでに10個以上のタスクをこなします。
最初の家計簿やデスクトップは、パジャマのまま、まだ髭も剃っていません(笑)
徐々に今日やることをぼんやり眺めているうちに、1日を過ごすイメージが湧いてくるのと当時に、ボクの場合は「さて、今日のブログは何を書こうか」となるわけです。
大物のやっつけるためのレシピ
ここから「やる順番」を意識したタスクをこなします。
色々試行錯誤した末、「ブログの構成案を考える直前にシャワーを浴びる」という順番が一番上手くスイッチが入るようになりました。
最初は起きてすぐに浴びていたのですが、それよりは、1日のタスクの中の「大物クラス」をやっつけるための戦闘態勢に入る前の行動にシャワーを浴びています。
オリジナルレシピを見つけよう
ボクの場合ならブログや音声コンテンツなどの「情報発信」が大物タスクのひとつですが、人それぞれ大物タスクがあると思います。
その大物タスクをこなしやすくするために、小さなタスクをどんな順番でこなせば良いのか、ボクはこれを「レシピ」と呼んでいます。
「レシピ通りに作ったら上手く行った」というフレーズがありますが、順番や所要時間も含め、取っ替え引っ替えしながら、自分にしっくりくるオリジナルレシピが見つかると、息を吸ったり吐いたりするくらい、自然に行動できるようになり、習慣化しやすくなります。
