【Wordの使い方】目次の作り方（読む人に優しい配慮）

長文の資料や業務マニュアル、レポート作りにWordを使っている方も多いと思いましが、その際、書籍や雑誌のように目次があると便利です。

目次は手打ち（ベタ打ち）することも可能ですが、目次を作ったあとにまた本文の修正を行う場合に、目次の修正が必要になり、とても不便です。

そこでこの記事では、Wordをいつも文字のベタ打ちで使っている人向けに、目次を作成する方法をご紹介します。

読み進めるにあたり、ここではWordの見出しスタイルが設定されていることが前提になります。

２種類の目次の作り方

目次には、手動で作る方法と、自動で作る方法の２種類があります。

手動のほうが手軽に作れる反面、目次と文章へのリンクができないなど、機能的には自動で作るのがおすすめです。

Wordの見出しスタイルを設定した以下のような文章があるとします（赤文字部分がスタイル設定した部分です）

ここに実際に見出しをつけていきます。

参照設定＞自動作成の目次＞（目次タイプ：ここでは「フォーマル」）をクリックします。

これで目次が表示されました。

目次をつけて文章が２ページを超える場合、目次の更新が必要になります。

どういうことかというと、目次をつけたため、２ページ目に移ったはずの文章が「１ページのまま」になっています。

その場合の対処方法として、目次の更新＞目次をすべて更新する＞OK をクリックします。

これで、見出しの１部のページ数が更新されました。

見出しをクリックすれば、該当の箇所にジャンプしてくれます。